Datenschutzerklärung

Zweck der Datenerhebung

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Stand: 09. November 2025

Verantwortliche Stelle / Kontakt

Tanzgarde Germania e.V.

Frank Muckel
Grieperstraße 40, 45143 Esse,
E-Mail:Kontakt@tg-germania.de

Vertreten durch den Vorstand: Frank Muckel

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Besucherinnen und Besucher der Website www.tg-germania.de über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Verein Tanzgarde Germania e.V..

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Dazu gehören insbesondere:

Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.

Mitgliederdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung (nur bei Mitgliedschaft).

Cookies & Tracking-Daten: siehe Abschnitt 5.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO:

a) mit Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies),

b) zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Mitgliedschaft, Kursanmeldung),

c) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

f) auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. Website-Betrieb, IT-Sicherheit, Vereinskommunikation).

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Sicherheit der Website,

Beantwortung von Kontaktanfragen,

Verwaltung von Mitgliedschaften und Veranstaltungen,

Organisation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins,

Versand von Vereinsinformationen (Newsletter),

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um technische Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung zu analysieren.

Notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website.

Statistik-/Analyse-Cookies (z. B. über Matomo oder Google Analytics) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie zustimmen oder ablehnen können.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Web-Analyse

Falls wir Web-Analyse-Tools einsetzen (z. B. Google Analytics oder Matomo), geschieht dies ausschließlich mit Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.

Hinweis: Solltet ihr aktuell keinen solchen Dienst nutzen, kann dieser Abschnitt auf Wunsch entfernt werden.

7. E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns.

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Hinweis im Kontaktformular:
„Mit dem Absenden erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einverstanden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.“

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

an Dienstleister (z. B. Webhosting, IT-Betreuung), mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben,

wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,

oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies erforderlich sein (z. B. durch den Einsatz externer Dienste), erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss,

Mitgliederdaten: während der Mitgliedschaft und gemäß gesetzlicher Pflichten (bis zu 10 Jahre),

Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO),

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
📧 kontakt@tg-germania.de

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. SSL-/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen).

13. Fotos und Medien bei Veranstaltungen

Bei Vereinsveranstaltungen werden gelegentlich Fotos und Videos erstellt, die zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Presse) genutzt werden.
Wir achten darauf, dass keine berechtigten Interessen der abgebildeten Personen verletzt werden.
Sollten Sie nicht wünschen, dass Aufnahmen von Ihnen veröffentlicht werden, informieren Sie uns bitte vor oder während der Veranstaltung.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 09. November 2025.
Künftige Anpassungen an rechtliche oder technische Entwicklungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Tanzgarde Germania e.V.
www.tanzgardegermania.de